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安托项目管理系统
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安托项目管理系统

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产品描述

  项目概述:

  安托项目管理系统是一款基于WEB的航空制造业的企业级项目管理系统,包括项目可行性研究、立项论证、设计、计划、实施、鉴定、维护、改进、保障等各个环节,涉及到企业的各个部门。航空制造业项目管理工作存在时间跨度大、人员构成复杂、关联环节多、资源分散等特点。如何充分、高效的利用资源来管理项目;如何准确的评估在项目内部以及项目之间因计划和资源变更而产生的影响,并及时响应;如何控制项目信息在企业内部的安全性,做好企业的保密安全控制;如何加强项目内部成员之间有效地交流沟通,达到资源信息交换的联动;如何更有效的加强对项目的控制、管理,提高个人和团队的工作效率,是航空制造企业在项目管理过程中面临的主要问题。

  项目实施:

  本项目是在安托自主研发的EPDM平台上开展,经过1年多的调研分析、设计开发与试运行,通过了用户的最终评审并上线。该项目的功能主要包括:

  1)多项目管理:总览系统中所有项目的信息,可以通过列表中选择进入某个具体项目的明细视图。单项目的明细视图提供项目仪表盘,展示出项目的进度及里程碑节点等。

  2)项目计划管理:项目管理者需要将项目的可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分,形成一份完整的工作分解结构(WBS),便于对项目进行管理。本系统提供了WBS管理功能,支持对项目的不限层级的拆分。支持项目计划维护完成后自动生成零级网络图功能;提供Gantt图,展示项目计划,并标记出关键路径;提供任务前置关系设置功能(SS,FS,SF,FF);提供任务分配功能,指派任务的负责人和实施人。

  3)成员管理:通过项目成员管理可以提前规划项目的人力资源、建立项目团队、设置项目组织结构。项目成员管理模块还提供项目人力资源负载查询功能,展示项目一段时间内的人力资源每天的工作负载情况,为人力资源规划提供清晰的视图。

  4)费用管理:费用管理分为项目实际费用、项目费用计划、项目费用统计。项目实际费用,主要用于管理项目实施过程中实际发生的费用;项目费用计划,主要用于管理项目的成本预算;项目费用统计,统计项目在一段时间内发生的实际费用与计划费用,并进行对比。

  5)沟通管理:通过沟通管理,用户可以在系统中发起讨论主题和记录项目会议纪要,系统还提供沟通内容与文档关联的功能,用户可以将文档上传至系统,并与创建的沟通进行关联,所有参与沟通的用户可以查看该文档。

  6)问题管理:问题管理主要用于记录项目实施过程中所发生的问题,管理项目问题导致的任务返工,记录问题产生的新任务,并提供问题审核机制。通过对问题的记录,系统可以为绩效管理提供考核依据。

  7)合同管理:项目合同管理提供合同信息的维护、合同收付款计划的维护功能。项目管理者可以将该项目实施过程中产生的所有合同维护在系统中,对合同类型进行分类,并通过对收付款计划的维护,由系统自动提醒合同的相关负责人。

  8)文档管理:项目文档管理提供目录维护功能,创建结构化的文档树;提供文档的上传、下载、版本更新、在线预览等功能,管理项目实施过程中产生的大量文档以及任务交付物。

  9)绩效管理:绩效管理主要用于维护绩效考核的内容和指标信息,并指定考评人对被考评人进行相应指标的考评,记录绩效得分。考核完成后,系统提供绩效考核表信息,展示出绩效考核分项得分和总得分情况。

  10)日志管理:日志管理模块记录了系统所有业务模块的操作日志,包含了操作时间、操作人、操作类型、操作对象、操作内容、备注。系统提供了日志查询功能,方便的定位到关注的时间范围、关注的内容。系统支持三员权限的划分,设置了安全审计员,可以查看系统中所有的日志内容。

  11)个人工作台:系统为每个登录系统的用户提供了个人工作环境,个人工作台包含了用户关心的信息、日常工作任务提醒与处理,极大的方便用户在系统中的日常任务操作。在个人工作台中登录用户可以自定义首页、关注被指派和管理的任务、关注需要实施的流程、记录个人工作日历、发送与接收站内信。

  12)流程管理:系统中的业务对象都可以通过流程引擎来驱动,通过流程管理提供的流程定义功能,可以在系统中定义流程,将流程与业务对象关联并可以管理和监控流程的执行。

  13)系统管理:用于设置系统后台数据,包括系统参数、角色定义、权限设置、系统日历设置等。

  项目效益:

  1、规范项目管理工作,提高企业项目管理的执行能力,协助企业各级人员实施的获取项目实施情况,提高项目实施过程中的跟踪与监控手段

  2、增加项目的透明度,降低项目风险,项目问题被有效的管理

  3、提高项目成本控制能力

  4、固化企业项目管理流程,提高项目管理的规范化和执行效率,并为流程的优化提供支持

  5、项目实施过程中的权限与密级控制更加精细和准确

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