项目管理

业务挑战

• 项目计划分级维护，通过MS Project难以同步信息，维护工作量大

• 项目交付件没有和任务关联，难以跟踪确认任务是否完成

• 项目状态汇报需要从各部门获取数据然后再汇总，花费时间比较长

• 项目管理层只能通过月度例会了解项目状态，无法根据项目状态及时决策

• 项目预算和成本数据分散，汇总核算困难

• 变更成本缺少有效的跟踪方式

• 缺少项目更改的历史记录

• 通过Excel管理风险和问题，进度更新困难，没有统一的地方管控所有问题和风险

解决方案

1）项目准备

• 通过项目模板创建项目，将大量工作沉淀到项目模板中，减少每个项目的工作量；

• 定义交付件模板，将模板统一存放在模板库中；

• 配置项目人员工作时需要具有的业务技能，以便项目经理在请求资源的时候，分配具有响应工作技能的人员；

• 配置中国区工作日历，以便项目运行时能够正确计算项目运行进度；

• 根据公司组织结构，定义各资源部门。

2）项目计划

• 根据项目类型，项目经理可以裁减模板中的任务项，或者填加模板中没有的任务项；

• 项目经理创建资源请求，设定资源池、首选的工程师、使用天数、标准成本；

• 各部门负责人，对任务进一步分解，包括：设置任务的预计结束时间，预估工时，系统自动设置开始时间。给任务分配责任人；

• 成本项从项目模板中拷贝，项目经理可以增减成本项，项目经理按月对成本项设置预算金额；

• 项目WBS确定后，设置项目基线以记录WBS的快照。

3）项目执行

• 在设置好整个项目的前后置关系后，将第一个任务推送到Ready，启动整个项目的运行；

• 任务负责人收到任务，将任务提升到In Work后，开始实际的工作；

• 前序任务完成，后序任务自动执行；

• 如果该任务需要提交交付件，创建交付物，提交评审，交付物评审完成后状态为发布，项目成员完成任务；

• 任务负责人也可以直接提升任务的状态到完成，需项目经理审核通过。

4）项目监控

• 查看项目的任务状态，了解项目进展状态；

• 产看项目业务状态，了解项目总体状态，包括风险，问题等；

• 查看项目的月度报表，按月度汇总预算与实际事务的差异。

• 在线实时查看项目任务分解结构，甘特图，里程碑，阶段进度，以及项目历史基线

• 每月对项目进行一次健康状态总体评估，包括项目资源，进度，财务，风险等的评估，通过健康状态评估，快速了解项目总体状态。

5）项目变更

• 项目问题由项目成员提出来，项目经理收到问题后，启动变更流程；

• 系统内进行变更审批流程，添加问题，做为项目变更的依据；

• 项目变更批准后，会同步到原项目计划并更新。

价值收益

• 通过项目模板创建项目，将大量工作沉淀到项目模板中，减少每个项目的工作量；

• 创建交付件时，选择模块，基于模板编制交付件，保证交付件格式和内容的统一；

• 通过项目监控实时了解项目的总体进步和费用状态，保证项目的顺利执行；

• 在线跟踪项目风险和任务风险，通过RPN确定风险的发生概率和影响，统一记录所有问题和风险，确保项目进度可控；

• 可以按月查看项目实际成本和预估成本的差异，及时了解项目成本情况，及时调整节省项目成本。