从“买软件”到“要结果”:数字化转型的真问题

2025-11-26 09:14:04

作者简介:

李海峰,安托公司首席业务方案架构师,清华大学精密仪器系博士,PLM领域深耕20+年。

俞戍远,安托公司CTO,副总经理,丰富的复杂产品研制数字化转型和复杂解决方案架构设计经验。


摘要 

许多企业的数字化转型是“共识高、成效低”,系统上线、报表堆积,但交付周期、一次合格率等指标未见明显改善。症结不在技术,而在缺少以业务为引领的架构设计与共同口径。本文直指根因,提出用架构蓝图统一方向、范围与先后顺序,基于“概念—逻辑—操作”三层与“业务—数据—应用—技术”四域,帮助决策者把“买软件”转为“要结果”。


数字化转型的表象与真相:为何“共识高、成效低”

数字化转型升级,被很多企业列为一号重点工程:系统密集上线、报表快速生成、投入持续增加。但是,在经营层面,情况并不乐观,典型现象是系统空转、数据沉睡、业务指标不动:

01系统空转

PLM、ERP、MES等已部署,但一线仍以表格、消息工具为主,系统更多承担“记录”而非“驱动”。

02数据沉睡

口径不一致、采集碎片化,“数据很多、结论很少”,决策仍高度依赖经验。

03指标不动

交付周期未明显缩短、一次合格率改善有限、在制与延期率居高不下;上线初期满意度短暂上升,随后回落。

权威报告更是印证了这一判断,麦肯锡全球研究院报告显示,仅23% 的企业通过数字化转型获得显著且可持续的价值提升,42% 因“效果未达预期”陷入转型焦虑;埃森哲《2023 中国企业数字化转型指数》指出,超过 50% 的企业存在“系统空转”,数据价值沉睡率达68%。

多数项目的“上线完成”,并不会自动等于“价值兑现”。企业之所以出现“共识高、成效低”,根本症结不在技术先进与否,而在把技术转成业务结果的机制与口径缺位:方向与边界没有被清晰表达,跨角色语言不一致,价值/方案/路径难以形成共同准绳。可以概括为一句话:技术部署已完成,业务价值尚未转化。问题是真实且普遍的;要解释“为什么会这样”,需要从组织协同与认知机制入手,建立一套可复用的根因框架——这正是下一章要交代的。


根因框架:行业鸿沟与三大误区

首先来看行业鸿沟。 数字化项目表面上是“技术问题”,本质是跨行业协作问题。客户方与顾问方长期浸润于不同土壤,天然存在“行业鸿沟”:

01经验与文化

客户追求稳健与连续性,强调生产/交付节奏;顾问强调项目里程碑与方法完备度,节奏与容错观不同。

02理念与思维

客户以业务价值与风险为先,习惯“先保运行”;顾问以结构与规范为先,习惯“先把模型搭正”。

03业务与技术语言

客户说“交付周期、良率、在制”;顾问说“对象关系、接口、数据口径”。同一问题各说各话,理解路径不同。

04组织与角色

客户受组织边界与权责约束,决策链条长;顾问受合同与范围约束,易回避超界事项。

在这种张力之下,项目容易在“怎么定义问题、如何取舍、按什么先后”上出现偏差,为三大误区埋下伏笔。

再来看误区,典型的有三大误区:

误区1:把转型等同“买软件+上技术”(为技术而技术)

把数字化当作一次“大采购”:先列功能清单,再比参数、压价格,上线即验收——这是最常见的偏差。结果往往是技术很先进、业务不见效:系统功能堆叠,却没有围绕企业的价值主线(如交付周期、一次合格率、在制控制等)去组织流程与数据;项目里“接口、表单、权限”讨论很多,“做什么、先做什么、做到什么程度”说不清。

其本质是以技术替代了架构设计与业务取舍:没有在“概念—逻辑—操作”三层上明确对象、关系与边界,也没有在“业务—数据—应用—技术”四域上形成统一口径。于是,实施团队被功能牵着走,管理层看不到指标改善,现场只剩下“上线与修订”的循环。转型不是技术秀场,技术必须服务于业务问题的定义与解决路径。

误区2:将“电子化”当“数字化”(顶层与落地割裂)

把“纸变电子、线下搬到线上”视为数字化的完成,这只是电子化。真正的数字化,应当通过流程重组与数据驱动去改变生产与决策方式。如果仍然沿用旧流程、旧角色与旧考核,只是把单据搬进系统,那么“错误会更快地被记录下来”,但指标不会自己改善。表现为:流程仍旧“人找数”“人追单”,系统充当记录器;数据口径多版本共存,报表越做越厚却难以支持日常决策。

这种割裂的根源,是顶层设计与落地设计没有连成一条线:概念层的目标与范围没有沉降到逻辑层的对象与关系,更没有落实为操作层的规则与责任。数字化不是“把原样搬上去”,而是在三层四域的一致框架下,重塑流程、口径与协同方式。

误区3:角色定位错位(把顾问当外包,缺引领)

把顾问团队等同“加班的人手”“按需做活”,会让项目迅速陷入被动执行:面对不合理诉求少有专业异议,方案取舍缺乏价值判断,最终演变为“堆工时、改功能、救进度”。而客户侧若只给“需求清单”,不设价值主线与决策机制,同样会把顾问推向外包角色。转型需要的不只是专家,更需要能带路的角色:在“价值/方案/路径”上形成共同口径,敢于基于业务目标做取舍,保持三层四域的一致性。

正确的角色关系是:客户方对方向与取舍负责,主持关键评审;顾问方提供结构化的方法与专业判断。如果“引领”缺位,项目就会回到“谁都很忙、谁也不负责结果”的状态,流程与系统最终走成“两张皮”。

既然问题出在看法与做法不一致,解法就必须回到以业务为引领的架构设计:用三层(概念/逻辑/操作)×四域(业务/数据/应用/技术)形成共同的架构表达物,让协同有标尺、取舍有依据。


解法总纲:用“三层×四域”把看法落成做法

要把“看法”和“做法”对齐,首先需要一套业务引领的架构设计:在三层上把目标、对象与规则逐层说清,在四域中做综合权衡,并把这些内容沉淀为可被跨角色共同使用的架构表达物。下面按“三层”、“四域”、“表达物”依次说明。


三层分别是概念/逻辑/操作三个层次。

1概念层(看法层)

回答“我们要解决什么、为何现在、到什么边界为止”。在这一层,需要把价值目标、范围边界、关键对象的统一命名说清楚,形成全员可理解的共同语言。输出通常是目标与范围说明、核心名词表、关键对象清单及关系概述。意义在于:防止“同词异义、各说各话”,为后续分解提供稳定参照。

2逻辑层(做法层)

回答“事物如何组成与协同”。在这一层,把概念层的对象与目标结构化:有哪些业务活动与角色,其间的数据如何产生、流转、约束与依赖是什么;哪些是必须满足的业务规则。输出通常是业务活动/角色—对象—关系的结构视图、数据口径与来源去向说明、关键规则列表。意义在于:让“流程、数据、职责”三者同频,避免只谈功能、不见结构。

3操作层(落地层)

回答“如何运行与交付”。在这一层,把逻辑层的结构落实到制度、配置、接口、权限与操作规范等可执行要素,明确“由谁、在什么场景、以何种输入输出”完成工作。输出通常是场景化的运行说明、角色权限与责任界定、关键接口与配置项说明、验收口径。意义在于:让“系统能跑起来、流程能落下去、指标能被验证”。

三层并非一次定终身,而是从上到下逐步清晰、从下到上不断校正:概念统一语言,逻辑统一结构,操作统一执行口径,三者共同约束与支撑,形成一套能被不同角色理解与复用的“通用底图”。


四域是指业务/数据/应用/技术四个架构

1业务域

关注价值主线、流程与角色。明确“做什么、谁来做、先后顺序如何”,以及评价改进的业务指标(如交付周期、一次合格率、在制/延期等)。业务域给出“期望改变什么”的方向。

数据域:关注口径、来源、质量与链路。定义关键数据的统一命名与度量口径,标明采集位置、加工规则与使用场景,确保“同一事实只有一种表述”。数据域把业务抽象转成可计算、可追溯的依据。

2应用域

关注能力与边界。明确由哪些系统/模块提供哪些能力,如何与业务活动与数据链路对齐,以及系统间协作方式(而非仅罗列功能)。应用域承接“要做什么”,回答“用什么能力做”。

3技术域

关注架构与资源。在可行性与可运维性上给出底座支撑(如集成方式、可靠性、性能与安全要求等),既保障运行质量,也为演进留出空间。技术域回答“在什么约束与资源下做”。

四域不是四张孤立的图,而是一套相互映射的视角:业务定义“为什么/做什么”,数据定义“以什么为准”,应用定义“用什么能力做”,技术定义“在什么平台上做”。只有在三层的框架内,四域信息互相对齐,才能避免“业务/数据/应用/技术各自优化、整体失真”的常见问题。

将三层×四域清晰、简明地表达出来,形成全体干系人可共同使用的架构表达物(如:目标与范围说明、名词与口径表、对象与关系视图、场景化运行说明、角色—权限—接口对照表等)。有了可沟通、可追溯的架构表达物,才能把“看法”稳定地转成“做法”,再验证为“结果”。这也是后续引入APA的基础。


APA是什么:ATOZ Process Approach

APA究竟是什么?

APA(ATOZ Process Approach)是安托提出的、以业务流程为牵引的架构设计与落地实践框架。它把TOGAF/VE/RVP 等成熟思想与一线经验整合为可执行的方法:坚持“业务引领”,用“三层×四域”把看法→做法→落地说清,并以此形成价值/方案/路径的共同口径。作用是解决“技术部署→业务价值”的最后一公里:让系统与数据真正承载流程,持续产出可验证的业务改进。

2APA 与“三层×四域”的关系是什么?

APA的“工具台面”,就是前述的三层×四域。在三层上,APA要求将目标、对象与规则逐层降解:概念层统一语言与范围;逻辑层组织结构与关系;操作层落实运行与验收口径。在四域上,APA要求综合权衡业务、数据、应用、技术:业务定义“做什么”,数据定义“以什么为准”,应用定义“用什么能力做”,技术定义“在什么平台上做”。 二者在APA中被装订成册,形成可供协同与评审的架构表达物。项目的讨论、评审与复盘均以这套表达物为锚点进行:同样的对象与口径被反复引用,避免“今天一套、明天一套”的理解漂移。

但仅有表达还不够。要把表达变成推进的“准绳”,还必须在其之上达成共同口径:我们为什么做(价值)、怎么做(方案)、按什么先后做(路径)。这正是下一步要建立的——三重共识。

3什么是APA的三重共识?

APA认为,价值—方案—路径三重共识,是把“看法”转成“结果”的必要前提。此处仅给概念级定义,不展开流程细节:

价值共识(Why / What):围绕业务目标形成统一口径:此阶段要解决哪类问题、期望改善哪些指标、边界与约束是什么。价值共识让所有人知道“为何而做、做哪些”,并据此确定优先级与取舍。

方案共识(How)

围绕三层×四域的架构表达达成一致:对象与关系如何组织,流程与数据如何对齐,应用能力如何承接,技术底座如何支持。方案共识让团队统一**“怎么做”**的结构与规则,减少“功能堆叠、接口拉扯”。

路径共识(When)

对推进路径形成共同理解:先后顺序是什么、阶段目标为何、何种口径被视为“完成”。路径共识让节奏与期望一致,避免因理解差异造成的推进失焦与反复。

综上,APA并不是新增一套工具词汇,而是一种把业务引领立场、三层×四域的结构化表达与价值/方案/路径三重共识合为一处的实践框架。它改变的是协同与决策的“操作系统”——从“堆功能、拼参数”转向“围绕共同口径产出可验证的业务改进”。判断一项工作是否符合APA,很简单:是否有清晰的架构表达物可被各角色共同引用?是否在价值、方案、路径上形成了一致口径并据此推进?当这些同时成立,技术能力才会稳定地转化为业务结果。


结论

数字化转型“共识高、成效低”的症结,不在技术先进与否,而在业务引领的架构设计是否真正建立:用三层(概念/逻辑/操作)×四域(业务/数据/应用/技术)把“看法—做法—落地”说清,并在此基础上形成价值/方案/路径的共同口径。只有这样,技术部署才会稳定转化为可验证的业务改进,而不是停留在“系统上线”的阶段性成果。

最后,给企业的行动建议,是按下列顺序启动:

关键词

三层四域表达物

面向当前最重要的业务问题,产出一份可沟通的三层×四域架构表达物(统一目标与范围、关键对象与关系、运行与验收口径)。

关键词

对齐三重共识

围绕这份表达物,与关键干系人明确三点——为何而做/做哪些(价值)、怎么做(方案)、先后顺序与完成标准(路径);将结论固化为共同准绳。

接下来再谈选型与实施,在共识基础上评估系统能力与供应商边界,确保应用与技术决策对齐业务与数据口径,避免“功能堆叠、接口拉扯”。最后还少不了持续复核,以同一套表达物和口径复盘推进与成效,必要时自上而下调整看法,自下而上校正做法,保持一致与进化。

当结构化表达与三重共识同时成立,后续的工具选择、项目推进与组织协同都会变得清晰、可控,数字化才会真正从“买软件”走向“要结果”。


以上内容源自《制造业数字化转型架构设计(APA)白皮书》,APA(ATOZ Process Approach)是一套面向数字化转型架构设计与落地的实践框架,彻底解决数字化转型“技术部署已完成,业务价值没转化”的核心痛点 ,白皮书系统包含了数字化转型的“三法”,方法、心法和训练法:方法是把数字化“怎么做、做到什么程度”讲清楚的一套做事路线,心法是团队在做选择时共同遵守的行事准则。训练法是把方法与心法落到日常动作的一套工作坊机制,三法结合,方法给路线与产物,心法给取舍与边界,训练法给节拍与抓手,共同把“数字化共识”稳定地变成“经营结果”。


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本白皮书源自APA《制造业数字化转型-业务引领的架构设计方法与实践》一书,全书约23万字,如需获取完整版,请扫码,获取完整版。



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